2 Contoh Buku Mutasi Siswa Terbaru untuk SD, SMP, SMA
Katulis.com – Berikut ini contoh buku mutasi siswa untuk SD/Mi, SMP/MTs, SMA/SMK/MA, TK/PAUD. Selain itu ada juga daftar mutasi siswa format doc yang bisa anda jadikan sebagai referensi.
Format Buku Mutasi Siswa merupakan dokumen yang berisi catatan mutasi siswa, baik mutasi masuk maupun mutasi keluar. Dokumen ini wajib dimiliki oleh setiap sekolah untuk memantau dan mengontrol mutasi siswa.
Format Buku Mutasi Siswa biasanya terdiri dari beberapa kolom, antara lain:
- Nomor urut
- Nama siswa
- Nomor induk siswa
- Kelas
- Tanggal masuk/keluar
- Alasan mutasi
- Nama sekolah asal/tujuan
Dokumen ini harus diisi oleh wali kelas atau guru kelas dengan lengkap dan akurat. Data mutasi siswa harus dicatat secara sistematis dan terorganisir agar mudah dilacak dan dianalisis.
Format Buku Mutasi Siswa memiliki peran penting dalam pengelolaan administrasi sekolah. Dokumen ini dapat digunakan untuk:
- Mencatat jumlah siswa yang ada di sekolah
- Mengidentifikasi siswa yang telah mutasi
- Menganalisis faktor-faktor yang menyebabkan mutasi siswa
- Melakukan tindak lanjut atas mutasi siswa
Dengan adanya Format Buku Mutasi Siswa, sekolah dapat mengelola administrasi mutasi siswa secara lebih efektif dan efisien.
Buku mutasi siswa bisa dibilang dokumen penting yang digunakan untuk mencatat semua mutasi siswa, baik mutasi masuk maupun mutasi keluar.
Mutasi Siswa adalah perpindahan peserta didik dari sekolah/madrasah asal ke sekolah/madrasah yang dituju sesuai prosedur dan telah memenuhi syarat-syarat mutasi. Menurut jenisnya, mutasi dibagi menjadi 2 diantaranya yaitu mutasi masuk dan mutasi keluar.
Maka Buku mutasi siswa dapat diartikan sebagai berkas untuk mencatat keluar masuknya siswa di sebuah sekolah. Pindah karena lulus maupun pindah karena harus ikut orang tuanya kerja pindah daerah.
Kegiatan seperti ini biasanya terjadi pada saat siswa telah lulus (mutasi keluar) dan akan melanjutkan ke jenjang pendidikan tingkat berikutnya (mutasi masuk). Untuk melaksanakan hal tersebut adapun beberapa prosedur atau acara mutasi siswa yang harus di lakukan.
Table of Contents
Syarat Mutasi Siswa Masuk dan Keluar
Pelaksanaan mutasi siswa tidaklah sembarangan, ada beberapa syarat yang harus dipenuhi untuk dapat melangsungkannya, seperti berikut ini:
Syarat-Syarat Mutasi Masuk ke SD
- Surat keterangan pindah dari sekolah asal.
- Rapor asli / fotokopi legalisir.
- Surat keterangan siswa tersebut tidak menjalani sanksi dari sekolah asal.*
- Fotokopi akreditasi dari sekolah asal.*
- Fotokopi izin operasional sekolah asal.*
Syarat-Syarat Mutasi Masuk ke SMP
Surat keterangan pindah dari sekolah asal dengan surat rekomendasi dari dinas pendidikan setempat
- Surat keterangan formasi kelas dari sekolah yang dituju
- Foto Copy Rapot lengkap (SMP)
- Foto Copy Surat Tanda Tamat Belajar (STTB)
- Foto Copy Daftar Nilai Ujian Nasional (SD)
- Foto Copy Kartu Keluarga (C1) atau surat perwakilan yang di sahkan oleh Notaris ( apabila ikut wali)
- Surat keterangan kelakuan baik dari sekolah asal atau dari POLSEK
- Surat keterangan Bebas Narkoba dari Dokter
- Fotokopi akreditasi dari sekolah asal.*
- Fotokopi izin operasional sekolah asal.*
Aturan / Syarat-Syarat Mutasi Keluar SD/SMP
Sedangkan untuk mutasi keluar, setiap siswa harus memenuhi syarat berikut ini:
- Surat keterangan pindah darai sekolah asal
- Surat rekomendasi dari dinas pendidikan yang akan dituju
- Foto Copy Rapot lengkap (SD/SMP/SMA/SMK)
Mekanisme Mutasi Siswa Masuk dan Keluar
Selain dari adanya syarat mutasi masuk dan keluar, berikut kami jelaskan sedikit tentang bagaimana alur / mekanisme mutasi tersebut terjadi. Kegiatan ini ada keterkaitan antara sekolah dan orang tua siswa.
Mekanisme Mutasi Siswa (Keluar)
- Orang tua siswa mencari sekolah baru yang akan dituju dan meminta surat keterangan diterima dari sekolah baru dan diserahkan ke sekolah asal.
- Orang tua siswa mengajukan surat permohonan pindah disampaikan kepada Sekolah asal (form ada di sekolah).
- Sekolah membuat surat keterangan mutasi.
- Rujuk ke UPTD Dinas Pendidikan Kecamatan (khusus mutasi ke luar kecamatan).
- Rujuk ke Dinas Pendidikan Kabupaten (khusus jika mutasi ke luar kabupaten)
- Rujuk ke Dinas Pendidikan Propinsi (khusus mutasi ke luar propinsi)
- Surat mutasi keluar harus melampirkan :
- Rapor asli lengkap / fotokopi yang dilegalisir kepala sekolah/madrasah dan diisi bagian belakang buku rapor.
Mekanisme Mutasi Siswa (Masuk)
- Sekolah menerima dan melampirkan surat keterangan diterima.
- Melakukan seleksi berkas usulan perpindahan peserta didik sesuai dengan persyaratan serta rasio jumlah pagu di sekolah.
- Surat mutasi masuk ditandatangani kepala sekolah dan pejabat yang berwenang sesuai yang tercetak dalam lembar mutasi.
Download Buku Mutasi Siswa dan Contoh Daftar Mutasi Murid
Setelah kami jelaskan pengertian, syarat dan mekanisme mutasi siswa secara umum seperti yang telah disampaikan di atas. Sekarang saatnya anda mengunduh buku atau daftar mutasinya untuk dijadikan sebagai contoh format, mungkin saja Bapak/Ibu Guru membutuhkan.
Contoh Buku Mutasi Peserta Didik
File: Download di sini
Contoh Daftar Mutasi Siswa
File: Download di sini
Pada dasarnya buku mutasi siswa SD, SMP, SMA maupun TK/PAUD adalah sama. Isi dari format buku mutasi siswa tersebut biasanya terdiri dari Mutasi Masuk, Mutasi keluar dan Rekapitulasi.
Akhir kata kami ucapkan terima kasih, semoga informasi yang telah disampaikan di atas bisa cukup membantu memenuhi informasi yang anda butuhkan terkait dengan Buku Mutasi Siswa dan daftar mutasi murid.
Baca Juga:
